| | | | |

powered_by_lenovo_2020 Savjetujemo: Digitalizacija je neophodna – donosimo 7 koraka za uspješan rad u vrijeme pandemije - CroPC.net

Savjetujemo: Digitalizacija je neophodna – donosimo 7 koraka za uspješan rad u vrijeme pandemije

Donosimo 7 savjeta za uspješan rad

COVID-19 poznatiji kao Korona virus, ozbiljno je nagrizao kako naše zdravlje, tako i našu ekonomiju, ipak nije sve tako crno, a dok ovo razdoblje ne prođe, donosimo 7 savjeta za uspješan rad

Rad od kuće za mnoge se čini kao nemoguća misija, no ipak sve je više primjera koji nam pokazuju kako je to moguće. Čak i tradicionalno djelatnosti koje rade puno sa strankama i papirima, poput knjigovodstava svoj rad prebacuju online. Digitalizacija i poslovanje osim što u ovom slučaju trenutno štiti zdravlje definitivno doprinosi očuvanju okoliša, ali i smanjuje troškove poslovanja. Popričali smo s gđom. Marijom Kušić iz tvrtke ARIOS koja se knjigovodstvom bavi već gotovo tri desetljeća.

Čak i tradicionalno djelatnosti koje rade puno sa strankama i papirima, poput knjigovodstava svoj rad prebacuju online

„Vodeći računa o zdravlju svih nas i poštujući smjernice Svjetske zdravstvene organizacije, objave Zavoda za javno zdravstvo Republike Hrvatske i Stožera civilne zaštite s ciljem suzbijanja širenja zaraze koronavirusom obavijestili smo sve klijente kako će Arios d.o.o. i dalje raditi u redovnom radnom vremenu od 07:00 do 15:00 sati, no bez primanja stranaka. Međutim, kako bi naš rad, ali i rad naši klijenata tekao neometano uveli smo rad bez papira, odnosno dostavu dokumentacije online, a za one koji ima je i to nemoguće omogućili smo dostavu putem popularnih servisa, poput WhatsApp ili Viber, te u krajnjem slučaju fizički, dostavom u ormarić u kojem stranka papirologiju može ostaviti i pokupiti kroz nekoliko dana“, rekla je Marija Kušić iz knjigovodstvene tvrtke ARIOS.

Međutim, ovakav „pomak na digitalno“ nije došao preko noći. Naime, tvrtka ARIOS već se neko vrijeme pripremala. Gotovo čitavu 2019. godinu proveli su u osiguranju uvjeta za digitalizaciju, od infrastrukture do edukacije radnika i klijenata da bi se moglo on line raditi. Tako su u ARIOS-u tijekom prosinca napravili implementacija softvera kao i edukaciju radnika i klijenata. Klijente su uputili da svoje dobavljače obavijesti da im osim poštom, račune i ostalu dokumentaciju šalju i na e-mail čime bi se kontakt smanjio.

Tvrtku ARIOS, odnosno gđu. Kušić smo upitali je li bilo otpora pri uvođenju novih mjera: „Naravno, otpor je u početku stigao i od radnika i od klijenata, no dali smo dovoljno vremena za prilagodbu i sada smo sretni, što u jeku COVID-19 pandemije možemo poslovati digitalno. Pratimo zbivanja i spremni smo i za rad od kuće, te bi u tom slučaju samo jedan djelatnik bio u uredu kao dežuran.“

Osim knjigovodstvenih servisa koji uz pomoć tehnologije i inovativnosti svoj rad mogu organizirati i bez papira i bez sastanaka uživo, velik je broj tvrtki, posebice računalnih, koje svoj rad ionako mogu obavljati s ljudima koji nisu u uredu. Ako niste na vrijeme pripremili se za digitalizaciju, donosimo vam naših 7 savjeta kako se pripremiti:

  • Komunicirati jasno i često

Pogrešno je pretpostaviti kako izvan tvrtke postoji dovoljno informacija i objašnjenja te da zaposlenici ne trebaju nikakve dodatne informacije. Iz iskustva znamo kako su kreiranje i dijeljenje redovno ažuriranih sažetaka osnovnih činjenica i posljedica od neprocjenjive vrijednosti. Osim toga, trebalo bi redovno prenositi i objašnjavati stajališta i politike o putovanjima, radu od kuće, itd., kako bi zaposlenici znali što učiniti.

  • Osnovati tim za krizno upravljanje

Takav tim će imati više ideja o mogućim rješenjima i mora biti u stanju brzo donositi odluke o zaštiti ljudi, o koordinaciji rada s kupcima i dobavljačima, kao i o tome koliko financijskih sredstava treba osloboditi ili, npr., kada prestati s proizvodnjom. Ključna uloga tog tima je da zaštiti ljude: zaposlenike, korisnike i druge dionike. To uključuje osmišljavanje ažuriranih programa održavanja higijene, poput smjernica o karanteni, što stvara sigurno okruženje.

  • Spoznati nove potrebe kupaca

Iz uvoda vidjeli smo kako je knjigovodstveni servis ARIOS spremno ponudio korisnicima mogućnost neometanog rada u otežanim uvjerim. Takav primjer treba slijediti svi i kontaktirati s kupcima i distributerima, kako bi saznali gdje im je najveći negativan utjecaj krizne situacije te što bi im najviše pomoglo. Važno je stabilizirati poslovanje korištenjem sigurnosnih zaliha i alternativnih resursa, kao i suradnjom s dobavljačima, da bi se izbjegla zagušenja.

  • Procijeniti rizik za poslovanje

Rukovodeći timovi spremnih tvrtki utvrdit će koji su dijelovi poslovanja tvrtke ključni, a koji opcionalni. Za prvi se razvijaju planovi za izvanredne situacije, kako bi se zaštitili u slučaju zaustavljanja poslovanja. Također, treba razmotriti i sveukupnu likvidnost tvrtke i što će se s njom dogoditi u različitim situacijama. Bilo bi mudro prerasporediti diskrecijsku potrošnju s opcionalnih dijelova poslovanja prema ključnima

  • Biti dio zajednice

Rješenja koja funkcioniraju nauštrb ostalih ili istovremeno zanemaruju interese drugih stvorit će, dugoročno gledano, nepovjerenje i nanijeti štetu poslovanju. Isto tako, pružanje podrške kupcima, partnerima, zdravstvu i društvenim sustavima u nepovoljnim vremenima mogu rezultirati dugotrajnim povjerenjem prema tvrtki. Najbolje će tvrtke stoga poduzimati korake kako bi pomogle u oporavku društva i gospodarstva.

  • Iskoristiti načela žilavosti

Učinkovitost poslovanja je ključna u stabilnom sustavu u kojem nema iznenađenja – i takav način razmišljanja često prevladava u nekim korporacijama. No, ključni cilj upravljanja dinamičnim i nepredvidljivim izazovima poput krize jest žilavost, odnosno sposobnost preživljavanja i razvoja, usprkos neočekivanim i potencijalno nepovoljnim događanjima.

  • Pripremiti se za iduću krizu

Covid-19 nije izazov koji se događa samo jednom. Treba se pripremiti na nove faze aktualne epidemije, kao i na nove epidemije koje budućnost donosi. Ovo je prilika da popravimo stvari: nakon što vidimo što djeluje, usredotočiti se na rezultate i razviti protokol. Svaki put kada dođe do incidenta, bila to mala nezgoda ili tragična pogibija, uspješni se oslanjaju na protokol, prema kojima se uzroci istražuju do najsitnijeg detalja te se donose obvezujuće preporuke. Ne možemo predvidjeti kako će se razvijati situacija ili koje će posljedice imati Covid-19, ali možemo iznova razmotriti najcrnje scenarije i osmisliti strategije za djelovanje u izvanrednim situacijama.

Pin It

Pretraži

© 2006 - 2020. CroPC.net

ISSN: 1846-8675