Licenciranje Microsoftovog softvera često se čini jednostavno na prvi pogled, no iza svakog modela kriju se brojne razlike koje mogu dugoročno utjecati na fleksibilnost, troškove i usklađenost poslovanja. Unatoč dostupnosti naprednijih opcija, mnoge tvrtke i dalje posežu za OEM ili retail licencama, nerijetko nesvjesne njihovih ograničenja
OEM licence, koje dolaze unaprijed instalirane na novim uređajima, najčešće su prvi izbor zbog niže cijene i jednostavnosti. Međutim, one su trajno vezane za prvi uređaj, ne mogu se prenijeti, a podrška dolazi od proizvođača hardvera – ne Microsofta. U velikim poslovnim okruženjima to stvara fragmentirane sustave licenciranja, komplicira nadogradnje i povećava rizik kod revizija.
Retail licence (FPP) nude veću fleksibilnost jer ih je moguće prenijeti na drugi uređaj, no svaka se aktivira zasebno i zahtijeva ručno upravljanje, što može postati administrativno opterećenje. Osim toga, cijena po licenci višestruko je veća u usporedbi s opcijama dostupnim većim organizacijama.
Pravi korak za većinu tvrtki predstavlja volume licenciranje – rješenje koje nudi centralizirano upravljanje, mogućnost preraspodjele licenci i značajne uštede. Takav pristup omogućuje jednostavnije održavanje, lakše nadogradnje i bolju spremnost na eventualne revizije usklađenosti.
Primjer iz prakse – tvrtka s preko 500 zaposlenika koja koristi retail Office licence – pokazuje kako naizgled praktično rješenje može rezultirati visokom cijenom, tehničkim ograničenjima i teškoćama u održavanju sustava.
Upravo tu iskusni partneri, poput Forscopea, mogu pomoći u transformaciji licenciranja iz troška u stratešku prednost. Forscope ne samo da savjetuje oko najpovoljnijeg modela, već pomaže i pri optimizaciji postojećih licenci, uključujući legalnu nabavu rabljenih licenci – opcije koja postaje sve popularnija zbog izuzetne isplativosti.
Za sve tvrtke koje žele dugoročno učinkovito upravljati svojim IT okruženjem, vrijeme je da se OEM i retail zamijene pametnijim, skalabilnijim i isplativijim modelima licenciranja.
