| | | | |

powered_by_lenovo_2020 Hotel Crowne Plaza Beograd primijenio Canonov sustav Therefore - CroPC.net

Hotel Crowne Plaza Beograd primijenio Canonov sustav Therefore

Zatečeno stanje u hotelu Crowne Plaza Beograd i osnovni zadatak pred kojim se našao integrator HC Center bila je potreba povećanja učinkovitosti i produktivnosti i smanjenje suvišnih koraka u dnevnom radu zaposlenih
Zatečeno stanje u hotelu Crowne Plaza Beograd i osnovni zadatak pred kojim se našao integrator HC Center bila je potreba povećanja učinkovitosti i produktivnosti i smanjenje suvišnih koraka u dnevnom radu zaposlenih
Zatečeno stanje u hotelu Crowne Plaza Beograd i osnovni zadatak pred kojim se našao integrator HC Center bila je potreba povećanja učinkovitosti i produktivnosti i smanjenje suvišnih koraka u dnevnom radu zaposlenih

Hotel Crowne Plaza Beograd je ustanovio temeljit i kompleksan sustav kontrole poslovanja i izvješćivanja kojim je upravljano ručno od samog otvaranja hotela 2013. godine, zadaci su obuhvaćali ispisivanje, skeniranje i korištenje različitih sustava niske razine automatizacije, koji nisu bili međusobno povezani

Za manje od godinu dana, tim hotela Crowne Plaza Beograd uspio je potpuno transformirati tri sveobuhvatna poslovna procesa, i to pomoću digitalne podrške akreditiranog Canonova partnera, slovenske tvrtke HC Center, i primjenom Canonova sustava za upravljanje dokumentima Therefore.

Izazovi rada u hotelijerstvu su mnogobrojni i sa sobom nose različite nepovoljne scenarije, poput činjenice da različiti hotelski odjeli svakodnevno šalju izvješća o kupovinama, investicijama i internoj kontroli, da otisnuti izvještaji kruže vrlo često među raznim potpisnicima i odjelima, pri čemu se lako može dogoditi da se dokumenti izgube ili da zbog velikog broja sudionika u lancu komunikacije ili zbog odsutnosti nekog od potpisnika, svakodnevni zadaci ili procesi kupovine traju čak i po nekoliko dana.

Zatečeno stanje u hotelu Crowne Plaza Beograd i osnovni zadatak pred kojim se našao integrator HC Center bila je potreba povećanja učinkovitosti i produktivnosti i smanjenje suvišnih koraka u dnevnom radu zaposlenih. Ranije su zaposleni u hotelu pripremali više od 100 stranica raznih dokumenata svakoga dana, koje je trebalo otisnuti, potpisati i pečatirati. Kao posljedica toga, tri važna procesa – kupovina, upravljanje proračunom i interna kontrola – zahtijevala su od zaposlenih mnogo vremena, a nepotrebna odlaganja uzrokovala je i činjenica da je otiske trebalo pronalaziti u arhivi.

Digitalno rješenje koje je postavljeno u suradnji sa slovenskom tvrtkom HC Center i Canonovim sustavom za upravljanje dokumentima Therefore trenutno je optimiziralo sljedeća tri područja važna za svakodnevno poslovanje hotela: Zahtjeve za nabavu (Purchase Order – PO), Kapitalne izdatke (Capital Expenditure - CapEx) i Kontrolnu samoprocjenu (Control Self-Assessment – CSA). Tako se ovaj, najveći hotel u Beogradu, našao među nekoliko hotela u Europi koju su mnogo poslovnih procesa doveli do razine potpune digitalizacije.

“Glavne prednosti sustava za upravljanje dokumentima Canon Therefore su ušteda vremena, učinkovitost i postignuta transparentnost. Svaki dokument možete pronaći u bilo kojem trenutku, prateći njegovu putanju među potpisnicima, i brzo ga dobaviti iz arhive radi interne revizije. Produktivnost je povećana. Naša financijska služba je prezadovoljna!”- rekao je Goran Radisavljević, voditelj IT odjela u hotelu Crowne Plaza Beograd.

Pin It

Recenzije

Pretraži

© 2006 - 2020. CroPC.net

ISSN: 1846-8675