Canon je u četvrtak na konferenciji CFO of the Future, održanoj u Vijećnici Hrvatske gospodarske komore u Zagrebu, predstavio prednosti svojih rješenja za upravljanje dokumentima kao i najnovije podatke iz izvješća Business Insight 2016 koje će u cijelosti biti objavljeno početkom sljedeće godine
Konferenciju CFO of the Future organizirali su Privredni vjesnik i Finance akademija, a događaj je bio namijenjen direktorima i voditeljima financija u tvrtkama svih veličina. Sudionici konferencije mogli su saznati na koji način pomoću novih tehnologija mogu donositi kvalitetnije poslovne odluke i tako povećati učinkovitost poslovanja, kako smanjiti troškove upravljanja informacijama i dokumentima te kako povećati mobilnost, uspostaviti povezanost s postojećim sustavima, a pri tome održati sigurnost podataka.
„Financijski direktori zauzimaju sve važniju ulogu u poduzećima. Od njih se danas očekuje ne samo da služe kao podrška nego da aktivno sudjeluju u donošenju odluka vezanih uz nabavu novih i zamjenu postojećih tehnoloških rješenja,“ istaknuo je u uvodnom govoru Goran Sretenoski, područni direktor Canona za regiju Adria. „CFO u današnjim tvrtkama postaje jedna od ključnih osoba čije odluke nose sve veću težinu.“
Koliko je bitno da financijski direktori poznaju tehnologiju, troškove koje ona nosi te uštede koje omogućuje, sudionici su mogli saznati u izlaganju Igora Legca iz Canonovog zagrebačkog ureda koji je predstavio najzanimljivije podatke iz izvješća Business Insight 2016. Ovo izvješće koje je od nezavisne agencije naručio Canon istražuje stavove i očekivanja donositelja odluka vezanih uz tehnološka rješenja u tvrtkama diljem Europe, Bliskog Istoka i Afrike, a u cijelosti će biti objavljeno početkom 2016. – tako da je na konferenciji u Zagrebu doživjelo svojevrsnu pretpremijeru.
Ove godine u izvješće je uključena i Hrvatska iz koje su voditelji istraživanja kontaktirali čak 100 korisnika i donositelja odluka (ukupan broj ispitanika u državama smještenima u skupinu „emerging markets“, u kojoj je i Hrvatska, iznosi oko 1000).
Neki od najzanimljivijih naglasaka iz ovog istraživanja koji se odnose na Hrvatsku su:
- čak 46% donositelja odluka ne zna koliki su im troškovi ispisa
- 85% korisnika nema implementirano MPS (managed print service – usluga upravljanja ispisom) rješenje, što ostavlja izuzetan prostor za daljnji rast
- samo 6% ispitanika mjeri trošak ispisa na razini korisnika ili odjela
- gotovo 50% korisnika bilo bi onemogućeno u obavljanju svog posla kada ne bi imali pristup pisaču; 16% korisnika kada ne bi imali pristup skeneru
Canonova rješenja za upravljanje ispisom i dokumentima omogućuju korisnicima da uspješno riješe neke od najvažnijih izazova s kojima se suočavaju u svakodnevnom poslovanju.
Nick Camilleri iz tvrtke Avantech, Canonovog europskog partnera koji pruža napredna softverska prije svega financijskoj industriji, govorio je o rješenjima koje je njegova tvrtka implementirala kod svojih korisnika, uključujući velike bankarske institucije kao što je Bank of Valletta na Malti.
Ta rješenja oslanjaju se na Canonove softverske i hardverske proizvode te korisnicima nude sigurno, transparentno i učinkovito upravljanje dokumentima, uz značajno smanjenje troškova te povećanje efikasnosti.
Rješenje ScanStation koje je za svoje korisnike razvio Avantech temeljeno je na Canonovim skenerima za dokumente i platformi za upravljanje dokumentima Therefore, a korisnicima omogućuje skeniranje dokumenata i obrazaca jednim dodirom tipke. Sustav nakon skeniranja automatski prepoznaje podatke (primjerice ime i prezime i rok valjanosti s osobne iskaznice) i prosljeđuje ih u bazu podataka, a skenirane dokumente pohranjuje u sklopu Thereforea, gdje su autoriziranim korisnicima dostupni u trenu.
Uroš Ćamilović iz tvrtke BDO Business Advisory naveo je primjere u kojima su korisnici korištenjem posebno prilagođenog softvera znatno smanjili troškove obrade podataka i dobili mogućnost detaljnog praćenja troškova po korisniku. Aleksander Bende iz tvrtke Canon Adria prikazao je rješenje koje obavlja cjelokupan proces od narudžbe do isplate (purchase-to-pay) s automatiziranim zadavanjem narudžbi, prijamom i validacijom računa te procesom njihove likvidacije.
Na konferenciji su govorili i Đurđica Jurić, dekanica RRiF Visoke škole za financijski menadžment koja se osvrnula na zakonodavne promjene u Hrvatskoj koje sve više uvažavaju razvoj tehnologije te Marijana Plovanić, direktorica Hendala, koja je predstavila rezultate Hendalovog istraživanja za Privredni vjesnik o mišljenju vlasnika i menadžera o važnosti novih tehnologija i njihovom utjecaju na poslovne procese u tvrtkama.
Konferencija je zaključena okruglim stolom na temu „Jesmo li već spremni za mobilni ured?“ u sklopu kojega su sudionici raspravljali o pojednostavljivanju poslovnih procesa i mogućnostima za poboljšanja i postizanje veće učinkovitosti na ovom području.
