Način na koji radimo brzo se mijenja, na temelju razgovora koji su vođeni s klijentima Canon je definirao četiri uobičajene vrste radnog prostora koje upotrebljavaju tvrtke diljem Europe, često u kombinaciji kao „hibridnu“ konfiguraciju
To su „poslovno čvorište“ (središnji ured ili poslovnica), „društveno čvorište“ (kao što je dijeljeni radni prostor), „kućno čvorište“ (rad kod kuće) i „mobilno čvorište“ (rad u pokretu). No prilagođavanje hibridnom radu nije uvijek jednostavno. Budući da timovi rade s različitih lokacija, od ključne je važnosti da tvrtke imaju robustan plan za održavanje sigurnih i učinkovitih poslovnih operacija. U članku u nastavku dajemo pet savjeta koji će svakoj tvrtki koja želi usvojiti hibridni rad pomoći da to dobro učini od početka.
1. Prebacite organizaciju u oblak
Platforme utemeljene na oblaku pružaju objedinjeno okruženje u kojem timovi mogu zajedno raditi, dijeliti informacije i surađivati, bez obzira na svoju lokaciju. Prebacivanjem radnih zadataka, platformi i infrastrukture u oblak, možete započeti s odvajanjem radne snage od bilo kojeg specifičnog radnog prostora – a ako uopće nemate infrastrukturu na određenoj lokaciji kojom trebate upravljati i koju trebate održavati, vaše poslovanje teoretski može biti potpuno virtualno.
Bilo da ste već na putu za rad u oblaku ili još niste započeli, i dalje vam možemo pomoći optimizirati hibridne radne prostore. To je zato što vam tvrtka Canon pruža rješenja na način koji vam odgovara, bilo na lokaciji, putem oblaka ili kombinacijom to dvoje.
2. Ponovo isplanirajte tijekove poslovnog procesa
Jeste li razmišljali o tome kako će se vaši tijekovi poslovnog procesa prilagoditi hibridnom radnom modelu? Počnite tako da ih iscrtate; u kojem trenutku oni trenutačno ovise o koracima koji podrazumijevaju susret uživo ili lokaciju? Kako bi vaši tijekovi poslovnog procesa bili učinkoviti u hibridnom modelu, moraju teći bez obzira na to gdje se nalaze vaši zaposlenici, što znači da te korake valja migrirati u digitalni proces, uz podršku tehnologije za tijek poslovnog procesa.
3. Pregledajte nove slabe točke sigurnosti
Premještanje radne snage izvan tvrtke prirodno će stvoriti nove sigurnosne ranjivosti, naročito u slučajevima kad se informacije dijele u organizaciju i iz nje. Važno je utvrditi koja je vaša najvrjednija informacijska imovina i zatim razmotriti pitanja kao što su: kako će timovi komunicirati s njom kad rade na drugim lokacijama? Koja će sigurnosna zaštita biti postavljena kako bi se spriječila slučajna ili zlonamjerna povreda tih informacija? Organizaciji je važno postaviti čvrsta pravila za najbolje prakse kako bi se spriječilo da radnici uvedu ranjivosti. No treba vam i tehnologija koja pruža unutarnju sigurnost za zaštitu zaposlenika tijekom svakodnevnog rada. Zato je važno pratiti i pregledati snagu sigurnosti rješenja koja razmatrate za hibridni rad.
4. Sagledajte širu sliku
Ključ za organiziranje uspješnog modela hibridnog rada je holistički prikaz svih radnih lokacija. Nijedan radni prostor nije otok; timovi će i dalje morati besprijekorno raditi zajedno na daljinu. Stoga se ne radi samo o pronalasku tehnologije koja odgovara svakoj lokaciji, već i o tehnologiji koja radi zajedno. Razmislite jeste li isprobali i testirali tehnologije koje planirate upotrijebiti. Jesu li dizajnirane za jednostavnu integraciju? Ili će im trebati stalna IT intervencija kako bi radile zajedno? Integracija rješenja jedan je od najsloženijih problema s kojima se IT timovi mogu suočiti pa ju je stoga bitno razmotriti.
U tvrtki Canon sav hardver i rješenja dizajnirani su tako da rade zajedno, olakšavajući IT-u upravljanje hibridnim radnim prostorima.
5. Niste sami
Veliki je pritisak da se nastavite prilagođavati načinima rada koji evoluiraju, ali brzina ne bi smjela ići na štetu dobrog planiranja. Može biti zahtjevno pokušati ponovo isplanirati način na koji vaša tvrtka funkcionira kako bi bila sigurna, pogodna za surađivački rad i učinkovita kad su timovi distribuirani. Umjesto da pokušavate sve napraviti sami, Canon može pružiti iskusno partnerstvo koje će vam pružiti podršku tijekom cijelog putovanja, kako prilikom prelaska na hibridni rad, tako i za kontinuiranu optimizaciju, gradeći model dizajniran za održiv hibridni rad s najboljim praksama.
