Uz upotrebu EffectiveOfficea svi ulazni dokumenti mogu se jednostavno digitalizirati i učiniti dostupnima svim korisnicima u tvrtki kojima su potrebniCanon Croatia održala je 14. lipnja u Hotelu Antunović u Zagrebu prvi u nizu događaja za krajnje korisnike i partnere na kojemu su predstavljene sve prednosti Canonovog sustava za upravljanje dokumentima EffectiveOffice
Seminaru je nazočilo više od dvadeset postojećih i potencijalnih korisnika, a tijekom poludnevnog događaja Canonovi stručnjaci prezentirali su im glavne mogućnosti koje EffectiveOffice nudi tvrtkama, povećavajući učinkovitost obrade dokumenata, a posebno likvidacije računa i drugih dokumenata koji u tvrtku dolaze izvana.
Sustav EffectiveOffice inovacija je tvrtke Canon kojom se učinkovito upravljanje dokumentima dovodi i malim i srednjim tvrtkama koje više ne moraju prolaziti kroz mukotrpne procese čuvanja i pretraživanja papirnatih dokumenata.
Uz upotrebu EffectiveOfficea svi ulazni dokumenti mogu se jednostavno digitalizirati i učiniti dostupnima svim korisnicima u tvrtki kojima su potrebni. Rješenje za dokumente EffectiveOffice odgovara na najvažnije izazove s kojima se suočavaju male i srednje tvrtke. Pri tome ne zahtijeva jednokratnu veliku investiciju, nego se zasniva na mjesečnoj pretplati po korisniku, koja uključuje konzultantske usluge. Rješenje je skalabilno i raste s potrebama kupca.
Ono po čemu je EffectiveOffice poseban – temelji se na višefunkcijskom pisaču kojega korisnici već znaju koristiti i stoga ne zahtijeva posebnu obuku ili informatičku podršku. Višefunkcijski pisač središnja je točka ureda u mnogim malim ili srednjim tvrtkama. EffectiveOffice već poznatim funkcijama ispisivanja kopiranja i faksiranja daje nove, korisne mogućnosti. Korištenjem postojeće infrastrukture EffectiveOffice uvodi kontrolu nad ispisom, upravljanje i distribuciju skeniranih dokumenata, upravljanje radnim tijekom dokumenata kao i mobilni rad. Ako vam je postojeća infrastruktura za ispis dostatna ili ne trebate višenamjenske uređaje s mogućnošću optimizacije ispisa, na raspolaganju je osnovna ponuda EffectiveOfficea s naprednim skenerom dokumenata.
Uvođenjem jednostavnog rješenja za upravljanje dokumentima s elektronskom obradom računa i drugih dokumenata, tvrtke mogu povećati preglednost te osigurati transparentnost poslovanja. Na taj način EffectiveOffice pomaže izbjeći zakonske nepravilnosti, osigurava bolju kontrolu i omogućuje mobilni pristup dokumentima korisnicima koji su za to ovlašteni.
