Uspješno implementirani postupci upravljanja podacima omogućavaju organizacijama da iz podataka koje posjeduju izvuku što je moguće više korisnih informacija a da istovremeno smanje povezane rizike i troškove
Istraživanje je otkrilo kako 94 posto organizacija trenutačno ima donesen formalni program upravljanja podacima ili ga planiraju uskoro implementirati. Međutim, za samo 40 posto organizacija može se smatrati da su vodeće u ovom području.
U partnerstvu s tvrtkom za istraživanje tržišta i javnog mnijenja – Ipsos, Veritas je istražio globalni presjek profesionalaca koji rade u IT-u i području sigurnosti te profesionalaca koji se bave pravnim poslovima iz ukupno 481 organizacije. Cilj istraživanja bio je utvrditi koje alate i taktike ove organizacije trenutačno koriste i kako ostvaruju prednosti za svoje poslovanje zahvaljujući uspješno implementiranim politikama upravljanja podacima.
Ovo najsvježije istraživanje Veritasa uslijedilo je nakon dvaju izuzetno zanimljivih prethodnih istraživanja – Global Databerg Reporta i Data Genomics Indexa – koja su otkrila sve lošiju situaciju s kojom se organizacije, pritisnute eksplozijom količine informacija, sve teže nose. Rezultati tih istraživanja pokazali su da se čak 85 posto podataka koje organizacije pohranjuju i obrađuju danas može smatrati "tamnim" podacima, odnosno podacima koji su suvišni, nepotrebni ili trivijalni, tj. nevažni za poslovanje; također je zaključeno kako je čak 41 posto podataka zastarjelo, tj. nitko im nije pristupio više od tri godine.
"Kako su organizacije prigrlile mentalitet koji kaže 'čuvaj sve', i kako su se podaci niske vrijednosti odjednom namnožili u terabajtima – ako ne i petabajtima – po svim jedinicama za pohranu podataka, sve im je teže pronaći pojedine podatke u trenutku kada su im potrebni, baš kao što im je i teško zaštititi osjetljive informacije", zaključuje Ben Gibson, glavni direktor marketinga u Veritasu. "Zbog svih ovih razloga, a i uz dodatnu činjenicu da su organizacije suočene s nevjerojatno složenim regulatornim okvirima koji se brzo mijenjaju, upravljanje rizikom glavni je razlog zašto se investira u programe dobrog upravljanja, tj. gospodarenja podacima", kaže Gibson.
Tvrtke koje su na ovom istraživanju ostvarile najbolji rezultat one su koje razumiju koju vrstu podataka čuvaju i kakva je relativna važnost tih podataka. Istraživanje pokazuje da 72 posto ovih tvrtki provodi analize vrste datoteka kako bi spriječilo gomilanje datoteka koje uopće nisu važne za poslovanje, dok samo 29 posto tvrtki koje su se loše plasirale na ovom istraživanju koristi ovu istu tehniku. Slično tome, 66 posto dobro plasiranih tvrtki mjeri količinu podataka koji se mogu smatrati suvišnima, nepotrebnima i trivijalnima, dok s druge strane samo 23 posto tvrtki s dna ljestvice čini ovo isto. Istovremeno, 62 posto tvrtki koje najbolje pristupaju ovom problemu dodjeljuje ocjene rizika svim podacima koje čuvaju, što s druge strane čini samo 29 posto slabije plasiranih tvrtki.
