Unatoč sve većim ulaganjima u digitalizaciju, mnoge hrvatske tvrtke i dalje se suočavaju s problemom pronalaženja i upravljanja dokumentima, što usporava poslovne procese i otežava primjenu umjetne inteligencije
Kako bi pomogao organizacijama u rješavanju tog izazova, hrvatska poslovno-tehnološka tvrtka Unitfly pokreće niz besplatnih online webinara posvećenih upravljanju informacijama i pripremi za AI tehnologije.
Prema podacima Europske komisije, više od 63 posto malih i srednjih poduzeća u Hrvatskoj koristi osnovne digitalne alate, no dokumentacija je često i dalje raspršena kroz različite sustave, mape i e-mailove. Takvo okruženje otežava pristup informacijama te smanjuje učinkovitost zaposlenika.
Prvi webinar pod nazivom „Manje pretraživanja, manje zastoja: kontrola nad dokumentima u proizvodnji“ održat će se 30. lipnja, a namijenjen je prvenstveno proizvodnim tvrtkama. Sudionici će imati priliku saznati kako brže pronaći važeće dokumente, izbjeći korištenje zastarjelih verzija te učinkovitije organizirati tehničku i poslovnu dokumentaciju. Kao dodatnu pogodnost, svi prijavljeni dobit će praktični vodič o primjeni umjetne inteligencije u proizvodnji.
Unitfly je partner za implementaciju sustava M-Files, koji je prema Gartnerovu izvješću za 2026. godinu proglašen jednim od vodećih rješenja za upravljanje dokumentima. Najnovija Forrester Total Economic Impact studija pokazuje kako organizacije korištenjem M-Filesa ostvaruju prosječan povrat ulaganja od čak 301 posto tijekom tri godine.
Prema rezultatima istraživanja, vrijeme potrebno za pronalaženje i obradu dokumenata može se smanjiti za 65 posto, dok se učinkovitost poslovnih procesa povećava za čak 75 posto. Također, organizacije brže provode interne revizije i lakše ispunjavaju regulatorne zahtjeve.
Iz Unitflyja ističu kako kvalitetno upravljanje informacijama postaje jedan od ključnih preduvjeta za uspješnu primjenu umjetne inteligencije. Strukturirani i pouzdani podaci omogućuju AI alatima poput Microsoft Copilota preciznije rezultate i veću poslovnu vrijednost.
S obzirom na rastuću količinu podataka i sve veću primjenu umjetne inteligencije, inteligentno upravljanje dokumentima sve više prerasta okvire IT projekta te postaje važan dio poslovne strategije modernih organizacija.
